Posiadając firmę posiadamy możliwość rozliczania kosztów zastosowania firmowego samochodu. Ta sposobność pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym omal przyjęte jest, że o ile firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z dużo ważniejszych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i częściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, kiedy realizujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. W ogólności, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, szczególnie wtedy, kiedy takich wyjazdów jest realnie dość dużo i są one dalekie.
Zobacz: program do delegacji.
